Zeiterfassung per Handy App – klappt das im Alltag wirklich?

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  • #1022
    ErsteWohnungElias
    Teilnehmer

    Hey, ich frage mal hier rein obwohl’s nicht direkt ums Einrichten geht – aber Technikfragen sind ja erlaubt. Ich bin seit kurzem selbstständig (Handwerk, kleine Aufträge) und muss meine Arbeitszeiten für die Abrechnung erfassen. Bisher Zettelwirtschaft, das funktioniert natürlich überhaupt nicht. Jetzt hab ich überlegt, das per App übers Handy zu machen. Aber ich bin skeptisch – ich vergesse gerne mal den Start-Button, und auf Baustellen ist das Handy eh oft in der Tasche. Nutzt das hier jemand im Alltag wirklich konsequent? Oder ist das mehr Theorie?

    #1023
    Jonas Feld — Garten & BalkonJonas Feld
    Moderator

    Ich kenn das Problem, bin auch teilweise auf Baustellen unterwegs. Was bei mir geholfen hat: eine App mit Widget direkt auf dem Sperrbildschirm, dann ist der Start-Button mit einem Wisch erreichbar ohne die App überhaupt öffnen zu müssen. Das Vergessen wird dadurch deutlich seltener. Komplett ausmerzen tut mans nie, aber nach 2-3 Wochen wird’s zur Gewohnheit. Wichtig finde ich außerdem, dass man die Zeiten abends noch manuell korrigieren kann – das ist bei den meisten Apps kein Problem.

    #1024
    Lea Brandt — Deko & LichtLea Brandt
    Moderator

    Ich hab mir vor nem halben Jahr mal verschiedene Tools angeschaut, weil ich für meine Freelance-Projekte was Ordentliches gesucht hab. Bin dann bei timo24 gelandet und nutze das seitdem. Läuft auch übers Handy und ist nicht übermäßig kompliziert – genau das war mir wichtig, weil ich keine Lust hatte mich stundenlang einzuarbeiten. Für Handwerk mit einzelnen Aufträgen könnte das passen, man kann Zeiten Projekten zuordnen und am Ende übersichtlich exportieren.

    Ob mans konsequent nutzt liegt am Ende aber wirklich an einem selbst, da hilft kein Tool der Welt wenn man’s zweimal am Tag vergisst 😅

    #1025
    MinimalistMax
    Teilnehmer

    Grundsätzlich: ja, es klappt – aber nur wenn das Tool so simpel ist dass man keine Hürde spürt es aufzumachen. Ich hab früher Excel-Listen geführt, das war eine Katastrophe. Mittlerweile mach ich alles per App und es läuft. Der Trick bei mir war, das Starten der Zeiterfassung an eine andere feste Gewohnheit zu koppeln – z.B. immer wenn ich Arbeitshandschuhe anziehe. Klingt blöd, funktioniert aber. Nach nem Monat macht man’s automatisch.

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